Dématérialisation
Transformation d'un traitement de documents réels en traitement numérique.
exemples : dématérialisation des factures (invoice processing) dématérialisation des flux monétaires (money processing) dématérialisation des marchés publics
Les étapes de la transformation
1. Numérisation des documents 2. Archivage des documents numérisés 3. Intégration des étapes de l'évolutions du document 4. Notarisation : Certification des étapes de l'évolutions du document
2. Le vocabulaire courant
- un certificat d'identité numérique permet d'identifier les intervenants au cours du processus, - un horodatage (timestamp), garantit l'heure et la date du traitement,
3. Les technologies en présence
- L'espace de confiance distant : les documents et les étapes de leur traitements sont centralisés sur un serveur tiers - L'comme enveloppe numérique : l'utilisateur conserve ses documents au sein d'une enveloppe numérique qui intègre une fiche de suivi dont chaque étape est certifiée par un tiers.